Vijf concrete maatregelen om de kosten van uw bedrijfswagen te optimaliseren

De keuze van het model heeft een grote impact op de totale gebruikskosten. De motorinhoud speelt daarbij een essentiële rol, zowel voor het verbruik als voor de fiscale aftrekbaarheid voor personenwagens. Een elektrisch model kan op lange termijn dus voordeliger blijken, ook al ligt de oorspronkelijke aankoopprijs hoger. Als u een bedrijfsvoertuig koopt, kies dan een laadvermogen dat echt afgestemd is op uw activiteit, zodat u geen te groot model aanschaft, want dat zou de totale gebruikskosten onnodig opdrijven.

Zodra u het model gekozen heeft, is het even belangrijk om de meest geschikte financieringsvorm uit te zoeken¹. Er bestaan geen universele regels om te kiezen tussen leasing, lening¹ of eigen middelen. De juiste keuze hangt af van de financiële en boekhoudkundige situatie van uw onderneming, evenals van de mate van voorspelbaarheid die u nastreeft.

Als het om verzekeringen gaat, is het essentieel om het daadwerkelijke gebruik van uw voertuig goed te definiëren: zo kunt u onaangename verrassingen voorkomen en uw kosten op lange termijn onder controle houden. Een klassieke autoverzekering dekt privéverplaatsingen en woon-werkverkeer, maar geen strikt professionele verplaatsingen zoals leveringen, beursbezoeken of verplaatsingen naar werven. Een professionele autoverzekering dekt zowel privé- als professioneel gebruik en houdt rekening met hoge kilometerstanden, net als de risico’s die eigen zijn aan de bedrijfsactiviteiten.

Bij Beobank kunt u kostenbeheersing en adequate bescherming combineren door de meest geschikte dekking te kiezen uit burgerlijke aansprakelijkheid (BA), de verplichte basisverzekering die automatisch in de andere formules is inbegrepen, Mini Omnium, Mini Omnium Plus of Full Omnium. Deze laatste dekt schade aan uw eigen voertuig bij een ongeval en is in het algemeen beter geschikt voor recente of duurdere modellen. De juiste keuze hangt af van het type voertuig, de leeftijd en het gebruik ervan.

Vergeet niet om ook te denken aan zaken als pechverhelping en rechtsbijstand: dat zijn twee diensten die een groot verschil kunnen maken bij autopech, een geschil of een ongeval.

De Beobank Autoverzekering van ACM Belgium NV² is een autoverzekering voor professionelen en stelt u in staat het bedrag van uw franchise aan te passen wanneer de verzekering tussenkomt. Een hogere franchise betekent dat u meer moet betalen in geval van schade, maar zorgt er wel voor dat uw premie lager is. Voor een ouder voertuig met beperkte waarde of voor een ervaren en voorzichtige bestuurder, kan deze optie voordeliger en relevant blijken. Het komt erop aan het juiste evenwicht te vinden tussen de hoogte van de premie en het financiële risico dat u bereid bent te nemen bij schade.

Als u meerdere voertuigen beheert, kan een gecentraliseerde aanpak snel besparingen opleveren. Door het onderhoud te groeperen, modellen te standaardiseren en de aankoop van onderdelen te harmoniseren, kunt u aanzienlijke schaalvoordelen waarmaken. Studies over fleet management tonen bovendien aan dat het gebruik van gespecialiseerde software regelmatige kostenposten gevoelig kan verlagen, meer bepaald als het gaat om brandstof- en onderhoudskosten.

Ook de regelmatige opvolging van de werkelijke kilometerstanden speelt een sleutelrol. Dat maakt het mogelijk om overmatig verbruik, onnodige ritten of niet-aangegeven gebruik snel te identificeren. Telematische-oplossingen maken dit soort controles gemakkelijker: ze bundelen gegevens, waarschuwen bij afwijkingen en bieden een geconsolideerd overzicht van het volledige wagenpark.

Er zijn een aantal simpele handelingen die het verbruik en de slijtage van een voertuig aanzienlijk kunnen verminderen: een constante snelheid aanhouden, tijdig remmen, de bandenspanning controleren en de geplande onderhoudsbeurten respecteren. Volgens verschillende studies over ecologisch rijden, maken deze best practices het mogelijk om het verbruik met 10 tot 15% te verlagen. Door uw medewerkers te initiëren in deze manier van rijden, kunt u dat effect nog versterken en maakt u het mogelijk om de gebruikskosten van elk voertuig snel te verminderen, zonder dat er grote investeringen aan te pas komen. Dat maakt uw professionele wagenpark nog rendabeler.

Om deze best practices concreet om te zetten in een efficiënter kostenbeheer, kunt u rekenen op Beobank. Uw adviseur analyseert samen met u uw behoeften, vergelijkt de verschillende opties en helpt u bij het uitwerken van de oplossing die het best afgestemd is op uw voertuig of uw wagenpark.

• Een professionele autoverzekering² biedt een aangepaste dekking.
• De keuze van het voertuig en van de financiering¹ zijn bepalend voor de totale kostprijs.
• Een eengemaakt wagenparkbeheer genereert besparingen.
• Ecologisch rijden maakt het mogelijk het brandstofverbruik met 10 tot 15% te verminderen.

ACM Belgium NV werkt samen met de bijstandsverlener Mondial Assistance NV (AWP P&C NV), Koning Albert II-laan 32, 1000 Brussel, ondernemingsnummer 0837.437.919, toegelaten onder de code 2769, om tak 18 te verstrekken.