Welke financiering voor uw bedrijfsvoertuig?

Of u nu werkt als zelfstandige, zaakvoerder van een kmo of een vrij beroep uitoefent, mobiliteit is een essentiële pijler in uw bedrijf. Een wagen kan tegelijk een onmisbare tool in uw werk zijn én een aantrekkelijk onderdeel van uw loon, op voorwaarde dat u de juiste keuze maakt. In dit artikel overlopen we de verschillende opties inzake mobiliteit voor bedrijven, hun fiscale voordelen en de financieringsmogelijkheden.

De keuze van een voertuig in het kader van uw beroep – of het nu gaat om een bedrijfswagen, een bestelwagen of een elektrische fiets – is een strategische beslissing. Aan keuzemogelijkheden geen gebrek: u kunt kopen of leasen en gaan voor milieuvriendelijke oplossingen. Elk van deze opties biedt zijn eigen voordelen op het vlak van belastingen en flexibiliteit. Met behulp van dit artikel kunt u uw professionele mobiliteit optimaliseren op basis van uw prioriteiten en behoeften.

Voor- en nadelen van leasen

Of uw bedrijf nu nood heeft aan een bestelwagen of een bedrijfswagen, voor uzelf of voor een van uw werknemers, de manier waarop u de aanschaf zal financieren is een strategische keuze die de prioriteiten en de financiële doelstellingen van uw bedrijf moet weerspiegelen. U kunt kiezen uit meerdere opties, maar als u in de eerste plaats de financiële flexibiliteit van uw bedrijf zoveel mogelijk wilt vrijwaren, kan leasen bijzonder interessant zijn. Die financieringsvorm werkt op een eenvoudige manier. U kiest het voertuig dat aan uw behoeften voldoet en de leasemaatschappij koopt het voor u aan. Vervolgens stelt ze het voertuig tot uw beschikking op basis van een volledig aanpasbaar contract. De belangrijkste voordelen zijn:

1. Aanpasbaar contract: De looptijd, het aantal afgelegde kilometers per jaar en het bedrag van de afkoopoptie worden bepaald op basis van uw specifieke behoeften. U kunt het contract dus optimaal aanpassen aan uw bedrijfsactiviteiten.
2. Formaliteiten: De leasemaatschappij neemt alle administratieve procedures die komen kijken bij de aankoop van het voertuig voor haar rekening. Zo bespaart u heel wat tijd die u voor iets anders kunt gebruiken.
3. Vrijwaring cashflow: Door te kiezen voor leasing vermijdt u een grote uitgave voor de aankoop, zodat uw cashflow beschikbaar blijft voor andere strategische projecten. Op die manier spreidt u de financiering van de btw over de looptijd van het contract.
4. Financiële voorspelbaarheid: Door de vaste maandelijkse betalingen heeft u een duidelijk zicht op uw uitgaven, waardoor het risico op onaangename verrassingen afneemt.
5. Boekhoudkundige optimalisatie: In het geval de aankoopoptie aan het einde van het contract minder dan 15% bedraagt, wordt de investering beschouwd als in evenwicht en bent u de economische eigenaar. Vanaf dat moment kunt u het actief op de balans afschrijven. Als de koopoptie hoger is dan 15%, worden de leasingkosten als last opgenomen in de winst- en verliesrekening.

Het grootste nadeel is dat, gezien over de hele duur van het contract, leasing iets duurder uitvalt dan een klassieke financiering. Het is meestal ook niet mogelijk het contract vroegtijdig te beëindigen.

Financiering eigen middelen of aankoop op krediet

Het andere alternatief voor de financiering van een bedrijfswagen of -voertuig is de rechtstreekse aankoop bij een concessiehouder. Deze oplossing biedt een aantal belangrijke voordelen, met als eerste uiteraard het feit dat u niet elke maand opnieuw een vast bedrag hoeft te betalen. Eenmaal u het voertuig aangekocht heeft, bent u de enige eigenaar, wat u veel vrijheid geeft. U kunt beslissen om het weer te verkopen of te gebruiken zoals u wilt, zonder de beperkingen van een leasing.

Uw bedrijf moet natuurlijk wel over voldoende cashflow beschikken om het volledige bedrag op te hoesten. Indien dat niet het geval is, kunt u kiezen voor een beroepsfinanciering voertuig. Beobank biedt een lening met lage intrest voor de aankoop van een milieuvriendelijk voertuig (hybride of elektrisch). U kunt echter hoogstens de netto aankoopprijs lenen. Uw bedrijf zal dus het volledige btw-bedrag met eigen middelen moeten financieren, wat niet het geval is bij een leasingovereenkomst. U moet ook instaan voor alle gebruikskosten (verzekering, belasting, regelmatig onderhoud en diverse herstellingen).

Fiscale aftrekbaarheid

De financieringsmethode heeft geen invloed op het aftrekbaarheidspercentage van de kosten. Dat is wel afhankelijk van het voertuigtype en de milieuprestaties. De aftrekbaarheid van de kosten voor bedrijfswagens met verbrandingsmotor daalt geleidelijk. In 2025 wordt dit beperkt tot 75%, in 2026 tot 50%, in 2027 tot 25% en in 2028 tot nul. Het precieze tarief dat van toepassing is op elk voertuig zal afhangen van het CO2-emissieniveau en neemt snel af voor zware motoren. Bovendien is het aftrekpercentage voor fossiele brandstoffen beperkt tot 50%, ook voor hybride voertuigen. Elektrische auto's die tot in 2026 worden gekocht, blijven daarentegen volledig aftrekbaar Dit percentage daalt tot 95% in 2027 en tot 90% in 2028.

De wetgeving is eenvoudiger en voordeliger voor bestelwagens. Zij blijven in alle gevallen 100% aftrekbaar, ongeacht het motortype.¹

Beroepsfinanciering elektrische fiets en motorfiets

Een andere fiscaal voordelige oplossing is kiezen voor een elektrische fiets of motor. Voor een elektrische fiets zijn de aankoop en de bijbehorende kosten (onderhoud, accessoires, financiering, …) 100% fiscaal aftrekbaar. Het voordeel is belastingvrij voor de gebruiker, waardoor het een voordelige en milieuvriendelijke oplossing is voor uw werknemers. Het systeem verschilt enigszins voor een elektrische motorfiets, aangezien de kosten volledig aftrekbaar zijn, maar het voordeel wel belastbaar is voor de werknemer.

Voor al deze mogelijkheden kan Beobank u een voordelige en passende financiering bieden voor uw elektrische fiets of voertuig van de zaak.