- Envoyez vos factures électroniques de manière sécurisée, rapide et sans erreur
- 100 % conforme à la législation
- Un point d'accès Peppol
- Réservé aux clients Beobank
Billtobox : E-facturation
Pourquoi choisir l'e-facturation ?
À partir du 1er janvier 2026, l'e-facturation, également connue sous le nom d'e-invoicing ou facturation électronique, sera obligatoire via le réseau Peppol (Pan-European Public Procurement Online) pour les transactions B2B en Belgique. Cette nouvelle loi s'inscrit dans le cadre de la dématérialisation des factures PDF et papier entre les entreprises assujetties à la TVA.
Billtobox : programme de facturation en ligne
Beobank et Banqup Group s'associent pour accompagner les entrepreneurs et les PME dans leur gestion administrative numérique. Grâce à une solution exclusive co-brandée, les clients de Beobank ont accès à un outil de facturation électronique fiable, avec un avantage commercial supplémentaire.
Avec Billtobox, la solution pour les indépendants et les PME en Belgique, vous disposez d'une plateforme complète pour recevoir, envoyer, payer, traiter et archiver vos factures.
En tant que point d'accès Peppol agréé, Billtobox permet d'échanger des factures électroniques conformément à la norme européenne officielle : de manière sécurisée, rapide et en totale conformité avec la législation.
Billtobox est accessible à la fois sur ordinateur (via le lien Beobank unique) et via l'application mobile.
Pourquoi choisir Billtobox ?
-
Gestion depuis votre compte Beobank
Vous pouvez facilement associer votre compte Beobank PRO à Billtobox pour payer vos factures entrantes et sortantes.
Vous avez d'autres comptes bancaires ? Vous pouvez également les ajouter. -
Connexion avec votre logiciel de comptabilité
Billtobox se connecte à votre système de comptabilité et/ou ERP, pour que votre administration reste claire et à jour. -
Moins de paperasse administrative
Collectez vos reçus de carburant, vos factures de restaurant... dans Billtobox et gardez ainsi une vue d'ensemble administrative. L'application convertit rapidement et facilement vos reçus et factures papier en documents numériques pour vous faciliter encore plus la tâche. -
Envoi via Peppol
Billtobox vous offre un accès direct au réseau Peppol via un point d'accès Peppol. Un simple clic suffit pour vous inscrire et préparer votre entreprise à l'obligation légale relative à la facturation électronique.
Utilisez Billtobox en quelques étapes seulement
-
1
Accès via Beobank Online ou Beobank Mobile
Connectez-vous via Beobank Online ou Beobank Mobile et cliquez sur le lien unique Billtobox. Une fenêtre contextuelle s'ouvrira en dehors du site web Beobank.
-
2
Faites la demande
Remplissez le formulaire avec vos données personnelles. Vous pouvez également le faire facilement via itsme®. Vous recevrez un code de vérification par e-mail, que vous devrez saisir pour confirmer vos données.
-
3
Associez votre entreprise
Saisissez votre numéro de TVA ou votre numéro d'identification à la Banque-Carrefour des Entreprises, ou recherchez votre entreprise par son nom. L'entreprise est-elle reconnue ? Confirmez les données. L'entreprise n'est pas trouvée ? Complétez les données manuellement.
-
4
Activation de votre compte
Vous recevrez un e-mail contenant un lien d'activation. Après avoir cliqué sur ce lien, votre compte Billtobox sera entièrement activé et prêt à l'emploi.
Vous avez des questions sur Peppol ou Billtobox ?
Vous trouverez la réponse ci-dessous.
Qu'est-ce que Peppol ?
Peppol est l'acronyme de Pan-European Public Procurement OnLine. Il s'agit d'un réseau international permettant aux entreprises et aux administrations publiques d'échanger en toute sécurité des documents électroniques, tels que des factures. Il garantit que celles-ci arrivent dans le format approprié (UBL) et peuvent être traitées immédiatement. En bref, Peppol est un réseau sécurisé pour la communication électronique.
À partir du 1er janvier 2026, la facturation électronique, également appelée e-invoicing, via le réseau Peppol sera obligatoire pour toutes les transactions B2B en Belgique.
Qui doit utiliser Peppol ?
- Si vous êtes assujetti à la TVA en Belgique, en tant que personne physique ou société.
- Pour toutes vos transactions B2B avec d'autres entreprises assujetties à la TVA en Belgique.
- Si vous êtes tenu d'envoyer des factures à l'administration publique.
- Les entreprises qui collaborent avec des clients et des fournisseurs internationaux.
Pourquoi utiliser la facturation électronique ?
La facturation électronique est plus rapide, plus sûre et plus fiable que les factures papier ou PDF. De plus, vous vous conformez automatiquement aux obligations légales et réduisez le risque de retards de paiement.
Puis-je bénéficier d'un avantage fiscal si j'utilise la facturation électronique ?
Oui, en Belgique, vous bénéficiez d'un avantage fiscal si vous optez pour la facturation électronique. Jusqu'en 2027, vous pouvez déduire 120 % des frais de mise en œuvre et d'utilisation de votre bénéfice imposable.
Qu'est-ce que Billtobox ?
Billtobox est le point d'accès Peppol qui vous permet d'accéder au réseau Peppol. Il constitue également le lien numérique entre les entrepreneurs et leur comptable. Vous pouvez créer et envoyer des factures, être payé et conserver une vue d'ensemble complète, tout en restant en totale conformité avec la législation.
Billtobox convient-il aux petites entreprises ?
Absolument. Billtobox a été développé pour les indépendants et les PME. La plateforme est facile à utiliser, mais suffisamment puissante pour optimiser/automatiser l'ensemble de votre processus de facturation.
Combien coûte Billtobox ?
Vous pouvez essayer Billtobox gratuitement pendant 1 mois. Ensuite, vous ne payez que 8 € par mois.
Comment accéder à Billtobox ?
Vous pouvez accéder à la plateforme co-brandée Billtobox via le bouton de connexion sur ce site web, ou si vous êtes déjà connecté à Beobank Online ou Beobank Mobile.
Vous n'êtes pas encore inscrit ? Suivez les étapes ci-dessous
- Accès via Beobank Online ou Beobank Mobile : connectez-vous via Beobank Online ou Beobank Mobile et cliquez sur le lien unique Billtobox. Une fenêtre contextuelle s'ouvrira en dehors du site web de Beobank.
- Faites la demande : remplissez le formulaire avec vos données personnelles. Vous pouvez également le faire facilement via itsme®. Vous recevrez un code de vérification par e-mail, que vous devrez saisir pour confirmer vos informations.
- Associez votre entreprise : saisissez votre numéro de TVA ou de BCE, ou recherchez votre entreprise par son nom. L'entreprise est-elle reconnue ? Confirmez les données. L'entreprise n'est pas trouvée ? Complétez les données manuellement.
- Activation de votre compte : vous recevrez un e-mail contenant un lien d'activation. Après avoir cliqué sur ce lien, votre compte Billtobox sera entièrement activé et prêt à l'emploi.
Puis-je connecter Billtobox à mon logiciel de comptabilité ?
Oui, Billtobox est compatible avec la plupart des systèmes de comptabilité et ERP courants, ce qui vous permet de synchroniser automatiquement vos factures et de garder votre administration à jour.