Comment financer le pécule de vacances de vos travailleurs ?

Certains gros décaissements dans une entreprise sont prévisibles... C'est le cas du pécule de vacances de vos collaborateurs. Il est essentiel d'anticiper ce type de dépenses pour préserver vos liquidités et assurer la gestion de votre trésorerie. Découvrez comment financer efficacement le pécule de vacances de vos travailleurs, et évitez de mettre vos finances sous pression.

Qu'est-ce que le pécule de vacances et comment est-il calculé ?

Vos travailleurs ont droit à un certain nombre de jours de congé par an… et donc à un pécule de vacances. Le pécule de vacances se compose de deux parties :

• Le simple pécule, qui correspond à la rémunération normale du travailleur pendant ses congés.
  
• Le double pécule, qui est un supplément équivalant à 92 % du salaire brut mensuel du salarié. Ce dernier est particulièrement important à prévoir dans votre plan de trésorerie, car il peut peser lourd sur vos finances.

Quand et comment le pécule de vacances est-il payé ?

La méthode de paiement du pécule de vacances dépend du statut de vos travailleurs.

• Pour les ouvriers : Le pécule est géré par l'Office National des Vacances Annuelles (ONVA), financé par des cotisations sociales payées par les employeurs. Le versement a lieu entre le 2 mai et le 30 juin.
  
• Pour les employés : C'est à vous, employeur, d'assurer le versement. Si le pécule simple est versé au moment de la prise des congés, le double pécule est habituellement payé avec le salaire de mai ou de juin. Des mois qui risquent donc d'être « tendus » pour votre trésorerie... Imaginez que vous deviez en plus régler une grosse facture d'un fournisseur à la même période. Disposerez-vous d'assez de cash pour faire face à toutes ces dépenses ? C'est tout l'enjeu...

Est-il possible de décaler le versement du pécule de vacances ?

Soyons clairs : vous n'êtes pas tenu légalement de verser ce double pécule en mai ou en juin, mais en pratique, c'est souvent le cas.

Vous pouvez envisager de décaler ces paiements dans le temps : par exemple, au moment où chaque travailleur prend réellement ses vacances. Mais cela n'est pas sans inconvénient : cela pourrait notamment perturber vos collaborateurs qui s'attendent à recevoir ce « presque » salaire additionnel avant l'été. Pensez aussi à avertir votre secrétariat social… De plus, si cela soulage votre trésorerie, cela complique la planification de vos décaissements.

Faut-il alors chercher d'autres solutions pour mieux gérer cette charge financière ?

Pourquoi ne pas provisionner pour le pécule de vacances ?

Vous le savez : un plan de trésorerie est un élément clé de votre gestion. Il permet de prévoir, mois par mois, les entrées et sorties de cash. C'est le meilleur moyen d'anticiper les « trous » possibles d'argent — comme au moment de payer le fameux double pécule — et de prendre les mesures nécessaires. Quelles mesures ? Vous pourriez par exemple provisionner ces décaissements inévitables en mettant les sommes de côté. Une façon de prévenir les coups durs…

Pas de fonds suffisants ? Mensualisez le financement du pécule !

S'il vous est impossible de provisionner ces futures sorties de cash, pourquoi ne pas vous tourner vers votre banque ? En effet, la plupart des institutions bancaires proposent des crédits spécifiques pour financer certaines dépenses, telles que le pécule.

Cette solution présente quelques avantages : vous maintenez votre trésorerie sur les rails en préservant vos liquidités, puisque vous remboursez mensuellement. De plus, les formalités administratives sont assez simples et vous pouvez déduire fiscalement les intérêts au titre de frais professionnels. Découvrez la solution de financement sur-mesure de Beobank à un taux d'intérêt attractif.

Le pécule de vacances, une charge récurrente à anticiper

Le pécule de vacances n'est pas le seul décaissement inévitable et récurrent auquel vous faites face. Les versements anticipés d'impôts (VAI), la régularisation de la TVA, le 13e mois et les autres primes de fin d'année représentent aussi des sorties de cash prévisibles. Pourquoi ne pas adopter la même stratégie et éviter ainsi de placer vos liquidités sous tension ?